Executive Assistant to General Manager - Luxury Hospitality
Bergabunglah dengan Mariposa Budget Hotel di pusat Bali sebagai Executive Assistant to General Manager, di mana keahlian organisasi dan sikap proaktif Anda akan langsung mendukung kepemimpinan dari merek hospitality berkualitas tinggi kami. Ini adalah kesempatan unik untuk bekerja di lingkungan yang mendukung pertumbuhan dan inovasi.
Di Mariposa Budget Hotel, kami mencari seorang Executive Assistant yang akan menjadi tulang punggung operasional kami. Setiap hari, Anda akan menghadapi berbagai tugas yang memerlukan keterampilan administrasi yang kuat, kemampuan untuk mengelola waktu dengan efisien, dan kemampuan untuk memecahkan masalah dengan cepat. Kami menggunakan sistem manajemen hotel terintegrasi seperti PMS (Property Management System) untuk memastikan operasional berjalan lancar.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola kalender dan jadwal General Manager, termasuk penjadwalan rapat, pertemuan, dan acara khusus.
- Mengatur dan memantau dokumen administratif, termasuk kontrak, perjanjian, dan laporan keuangan.
- Mengkoordinasikan komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, panggilan, dan pertemuan.
- Mengelola inventaris dan pemesanan barang untuk keperluan hotel.
- Membantu dalam pengelolaan acara dan pertemuan di hotel, termasuk koordinasi dengan vendor dan penyedia layanan.
- Mengelola sistem PMS dan perangkat lunak reservasi online untuk memastikan operasional berjalan lancar.
- Membantu dalam pengelolaan keuangan hotel, termasuk pencatatan pengeluaran dan pembayaran.
- Menyediakan dukungan administratif untuk tim manajemen, termasuk persiapan materi presentasi dan laporan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal 3 tahun pengalaman sebagai Executive Assistant atau peran serupa di industri hospitality atau perusahaan besar.
- Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman dengan sistem PMS dan perangkat lunak reservasi online seperti Opera, Cloudbeds, atau serupa.
- Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (minimal tingkat intermediate).
- Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada deadline.
- Kemampuan untuk mengelola beberapa tugas secara simultan dengan efisien.
- Pengalaman dalam pengelolaan acara dan pertemuan di lingkungan hotel adalah nilai tambah.
- Sertifikasi dalam manajemen hotel atau sertifikasi terkait adalah nilai tambah.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang