Administrative Assistant (6-Month Contract) - Leading Facilities Management Firm
Gabung bersama UEMS Solutions Pte Ltd, sebuah firma manajemen fasilitas terkemuka, sebagai Administrative Assistant dengan kontrak 6 bulan di pusat kegiatan Bali. Ini adalah kesempatan unik untuk berkontribusi pada tim dinamis sambil menikmati kehidupan yang penuh warna di pulau Bali.
Sebagai Administrative Assistant, Anda akan menjadi bagian dari tim yang bertanggung jawab untuk mengelola operasional kantor, memastikan semua proses berjalan lancar, dan memberikan dukungan administratif kepada manajemen. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen seperti DocuSign. Kehadiran Anda akan sangat diperlukan untuk mendukung tim kami dalam mencapai tujuan perusahaan.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui email, telepon, dan pertemuan.
- Menyusun dan mengelola dokumen administratif seperti surat, laporan, dan dokumen kontrak.
- Membantu dalam pengelolaan jadwal dan agenda untuk manajemen dan staf.
- Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan fasilitas berfungsi dengan baik.
- Membantu dalam pengelolaan acara dan pertemuan, termasuk pemesanan ruang dan peralatan.
- Menyediakan dukungan administratif untuk tim proyek dan departemen.
- Memastikan semua prosedur dan kebijakan perusahaan diikuti dengan baik.
- Bekerja sama dengan tim IT untuk memastikan semua sistem dan perangkat lunak berjalan dengan baik.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal sarjana di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai administrative assistant atau peran administratif serupa.
- Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (lisan dan tulisan).
- Kemampuan menggunakan Microsoft Office dan Google Workspace dengan mahir.
- Kemampuan untuk bekerja dengan baik dalam tim dan berkomunikasi dengan jelas.
- Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
- Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
- Memiliki sertifikasi dalam manajemen kantor atau sertifikasi terkait akan menjadi nilai tambah.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang