Mandarin-Speaking Administrative Assistant - Jakarta Barat

Ini adalah kesempatan yang menarik bagi profesional yang berbakat dan berdedikasi untuk bergabung dengan Ming Sui Solusi Indonesia sebagai Mandarin-Speaking Administrative Assistant di Jakarta Barat. Di sini, Anda akan berperan penting dalam mendukung tim kami yang dinamis. Posisi ini cocok bagi Anda yang memiliki kemampuan berbahasa Mandarin dan Indonesia yang baik, serta memiliki semangat untuk bekerja dengan detail tinggi.

Anda akan bekerja secara langsung dengan tim utama kami dan membantu dalam berbagai tugas administratif, termasuk pengelolaan dokumen, koordinasi acara, dan dukungan operasional sehari-hari. Kami mencari seseorang yang tidak hanya memiliki kemampuan bahasa yang kuat, tetapi juga memiliki pemahaman yang mendalam tentang budaya bisnis Indonesia dan Cina. Ini adalah kesempatan untuk berkontribusi pada proyek-proyek yang menarik dan berkembang bersama perusahaan yang sedang berkembang pesat.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen resmi dan komunikasi resmi dengan klien dan mitra bisnis dalam bahasa Mandarin dan Indonesia.
• Menyusun jadwal dan mengkoordinasikan acara, pertemuan, dan acara khusus.
• Membantu dalam pengelolaan database dan sistem manajemen informasi, seperti Microsoft Office dan sistem manajemen acara seperti Cvent atau Eventbrite.
• Memberikan dukungan administratif kepada tim utama, termasuk penjadwalan, pengelolaan email, dan tugas-tugas rutin lainnya.
• Mengumpulkan dan menganalisis data untuk mendukung pengambilan keputusan bisnis.
• Memastikan semua dokumen dan catatan tetap terorganisir dan mudah diakses.
• Bekerja sama dengan tim internasional untuk memastikan komunikasi yang lancar dan efisien.
• Memberikan dukungan dalam pengelolaan inventaris dan pengadaan barang.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 2 tahun pengalaman dalam peran administratif atau asisten yang serupa.
• Fluency dalam bahasa Mandarin dan Indonesia, baik secara lisan maupun tertulis.
• Pengalaman dalam menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office, Google Suite, atau sistem manajemen acara seperti Cvent atau Eventbrite.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik dan mampu memprioritaskan tugas-tugas.
• Pendidikan minimal sarjana (S1) dalam bidang administrasi, manajemen, atau bidang terkait.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan multikultural.
• Kemampuan untuk berkomunikasi dengan baik dan profesional.
• Memiliki sertifikasi dalam bahasa Mandarin atau pengalaman kerja di perusahaan internasional adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait